Легализация, Апостиль Документов
Апостилирование и легализация документов необходимы для того, чтобы документ имел юридическую силу в других государствах.
Легализация или Апостиль – это подтверждение подписи и печати лица и органа, выдавшего документ.
Существует два вида придания юридической силы документам:
Апостиль
Легализация (МинЮст, МИД, Посольство)
Апостиль проставляется на официальных документах стран – участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных документов от 1961 года.
Апостиль не требует дальнейшей легализации документа и признается всеми странами – участницами Гаагской конвенции.
Апостиль необходим для большинства стран. Легализация необходима для таких стран, как ОАЭ, Канада, Индия, Ливия, Бразилия, Египет, Куба, Китай, Сирия и некоторые другие.
Апостиль на документах проставляется различными министерствами.
Министерство Юстиции Украины проставляет апостиль на такие документы как: документы, выданные в загсе (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, о браке, о смене фамилии, и т.п..), нотариальные документы (заявление, доверенность и т.д.), документы, выданные в судах.
Обратите внимание на то, что документы, выданные загсами должны быть предварительно легализованы в Областном управлении юстиции той области, где находится загс, выдавший документ.
Министерство Иностранных Дел проставляет апостиль на справках, выданных архивами, справках, выданных органами МВД.
Министерство Образования Украины проставляет апостиль на документах об образовании (аттестат, диплом и т.п.)
Обратите внимание на то, что диплом и дополнение (аттестат и дополнение) к нему – это разные документы и каждый из них требует отдельного апостиля.
Апостиль не проставляется на документах, выданных заграничными учреждениями Украины, на коммерческих и таможенным документах, на оригиналах и копиях паспортов, военных билетов, трудовых книжек, техпаспортах, любых удостоверениях личности.
Также апостиль не проставляется на оригиналах документов, выданных та территории СССР. Необходимо получить дубликат такого документа, выданный органами Украины.
В некоторых случаях возможно проставление апостиля на нотариально заверенных копиях таких документов.
Двойной и одинарный апостиль
Для разных стран необходима различная процедура проставления апостиля.
Для некоторых стран, например, США, Германия, достаточно проставления апостиля на оригинале документа, после чего делается нотариально заверенный перевод. Такой документ имеет юридическую силу на территории этих стран.
Для других стран, таких так Швейцария, Дания, Бельгия и некоторые другие необходим двойной апостиль. Это значит, что апостиль проставляется на оригинале документа, после чего делается нотариально заверенный перевод и потом апостиль проставляется на переводе документа.
Обратите внимание на то, что такие страны как Италия и Испания после проставления апостиля требуют дополнительно легализацию в консульстве этих стран.
Обратите внимание на то, что иностранные документы, используемые на территории Украины также должны быть апостилированы в той стране, в которой они были выданы.
Легализация документов применяется для стран, которые не подписали гаагскую конвенцию. Легализация документов осуществляется в МинЮсте, МИДе и консульстве страны, в которую легализируется документ.
Обратите внимание на то, что для легализации документов необходима доверенность.
Обратите внимание на то, что согласно Минской конвенции от 22 января 1993 года на иностранных документах в рамках СНГ ни апостиль, ни легализация не требуется.
Перечень стран, которые присоединились к Гаагской Конвенции
Австралия Австрия Азербайджан Албания Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения
Багамы Барбадос Белиз Бельгия Беларусь Болгария Босния и Герцеговина Ботсвана Бруней
Венесуэла
Гондурас Гренада Греция Грузия
Дания Доминиканская Республика
Эквадор ЕЛЬ Сальвадор Эстония
Израиль Индия Ирландия Исландия Испания Италия
Казахстан Китай, Гонконг Китай, Макао Кипр Колумбия Корея
Латвия Лесото Литва Либерия Лихтенштейн Люксембург
Маврикий Македония Малави Мальта Маршалу острова Мексика Молдова Монако
Намибия Нидерланды Ниуэ Новая Зеландия Норвегия
Острова Кука
Панама
ЮАР
Польша Португалия
Российская Федерация Румыния
Самоа Сан Марина Свазиленд Сейшелы Сент-Винсент и Гренадины Сент-Киттс ы Невис Сент-Люсия Сербия Словацкая Республика Словения Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии Соединенные Штаты Америки Суринам
Тонга Тринидад и Тобаго Турция
Венгрия
Украина
Германия
Фиджи Финляндия Франция
Хорватия
Чешская Республика Черногория
Швейцария Швеция
Япония